Nhân viên hành chính nhận sự
Call Center Vietnam tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự làm việc toàn thời gian tại 33 Lê Trung Nghĩa, phường Bảy Hiền, TP. Hồ Chí Minh. Vị trí phụ trách tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý nhân sự, chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm, thực hiện các công việc hành chính văn phòng. Phù hợp với ứng viên có từ 06 tháng kinh nghiệm, cẩn thận, trách nhiệm và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực nhân sự.
Công việc
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, chủ yếu đối với các vị trí chăm sóc khách hàng và trưởng nhóm.
• Soạn thảo, cập nhật và đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên.
• Phối hợp với quản lý chuyên môn trong quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng, gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên chuẩn bị hồ sơ.
• Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng số lượng lớn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, phổ biến nội quy và hướng dẫn quy trình làm việc.
• Phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập; chuẩn bị hồ sơ, tài khoản, công cụ làm việc và đồng phục.
• Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá, ký mới và tái ký hợp đồng lao động.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
• Theo dõi dữ liệu chấm công, lịch làm việc, ca làm, tăng ca, đi trễ, về sớm và nghỉ phép bằng phần mềm.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công với quản lý các bộ phận.
• Sử dụng phần mềm tính lương để tổng hợp dữ liệu lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ.
• Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công, phép năm và chế độ lao động.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục BHXH như báo tăng, báo giảm và giải quyết chế độ cho người lao động.
• Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, máy tính, tai nghe và các trang thiết bị làm việc.
• Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, đề xuất và biểu mẫu hành chính nhân sự.
• Phối hợp tổ chức sinh nhật, sự kiện và các chương trình gắn kết nhân viên.
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ văn phòng khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có từ 06 tháng đến 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Call Center, telesales, chăm sóc khách hàng hoặc doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn là một lợi thế.
• Có kiến thức cơ bản về chấm công, tính lương, hợp đồng lao động, BHXH và pháp luật lao động.
• Sử dụng tốt Word, Excel, Google Drive và các công cụ văn phòng.
• Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng thích nghi với môi trường làm việc có tốc độ tuyển dụng và biến động nhân sự cao.
Quyền lợi
• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Làm việc trong giờ hành chính.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ hành chính nhân sự tổng hợp.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên hoặc Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và được tiếp cận nhiều nghiệp vụ nhân sự.
• Tham gia các chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và hoạt động gắn kết nhân viên.
